INFORMACIÓN DE PRIVACIDAD SANITAS

I.- ¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos?

El presente documento constituye la política de privacidad (en adelante, “Política de Privacidad”) que aplica al tratamiento de tus datos de carácter personal, en el marco de tu uso del espacio corporativo de Sanitas en la aplicación (en adelante, el “Espacio Sanitas”). El responsable del tratamiento de tus datos personales es Sanitas Sociedad Anónima de Seguros “Sanitas”, con domicilio social: Calle Ribera del Loira 52, 28042, Madrid, y dirección de correo electrónico: lopdempleados@sanitas.es. 

Dirección de correo electrónico del Delegado de Protección de Datos (DPO): dpo@sanitas.es 

II.- ¿Cómo recabamos tus datos personales, y qué datos personales recabamos?

Los datos personales (en adelante, los “Datos Personales”) que recabamos los hemos obtenido directamente de ti mismo, a través de su introducción de la aplicación, o se han generado en el marco del uso que haces del Espacio Sanitas. Lo Datos Personales tratados son los siguientes: 

• Datos personales identificativos: nombre de usuario. 
• Datos personales de contacto: dirección de correo electrónico utilizada para durante el registro. En algunos casos, por ejemplo, en caso de desear participar en una actividad (reto, sorteo…) organizada por Sanitas, podrán serte solicitados datos adicionales si resulta necesario, como un número de teléfono de contacto. 
• Datos personales profesionales: unidad de negocio a la que perteneces, entidad del grupo Sanitas empleadora, puesto de trabajo.
• Datos personales relativos al uso del Espacio Sanitas: puesto en ranking, volumen de agua recargada, número de fuentes en las que se recarga (sin información sobre su localización).

III.- ¿Con que finalidad tratamos tus Datos Personales, y con qué base legítima?

Sanitas trata tus Datos Personales con la finalidad de prestarte el servicio que se ofrece en el Espacio Sanitas. En relación con esta finalidad, la base legítima es la ejecución del contrato y prestación de los servicios que se ofrecen en este espacio corporativo de la App. El uso de la app es completamente voluntario para ti, en todo momento. 

IV.- ¿Quién tiene acceso a tus Datos Personales?

No cederemos tus Datos Personales a terceros, salvo que estemos cubiertos por una ley o que tú lo hayas pactado previamente con Sanitas. En este sentido, te informamos que Sanitas podrá comunicar tus Datos Personales a: 

• Terceros con los que tenemos la obligación o la facultad de compartir tus Datos Personales por ley (con fines de prevención del fraude, juzgados o tribunales, seguridad social, servicio público de empleo, entidades recaudatorias y las autoridades fiscales); con la política y otras administraciones encargadas de hacer cumplir la ley o si exige la ley o una orden judicial. 

Asimismo, y siempre y cuando sea necesario para prestarte el servicio adecuado y gestionar la relación que mantenemos contigo en el marco de la App, daremos acceso a tus Datos Personales a proveedores de servicios que tratan los Datos Personales en nombre de Sanitas como encargados del tratamiento, y cuentan con garantías suficientes. En este caso, la entidad Closca Design, S.L, que habilita y gestiona el Espacio Sanitas, teniendo por lo tanto acceso a tus Datos Personales en este marco, actúa como encargado del tratamiento. 

V.- ¿Por cuánto tiempo conservaremos tus Datos Personales?

Trataremos tus Datos Personales durante el tiempo en que mantengas la condición de usuario registrado en la App, con acceso al Espacio Sanitas (es decir, hasta que decidas darte de baja o finalice tu relación laboral con Sanitas). Una vez finalizado este periodo, conservaremos tus Datos Personales debidamente bloqueados durante el tiempo que resulte necesario para la formulación, el ejercicio o la defensa de potenciales reclamaciones, para cumplir con obligaciones legales siempre que lo permitiese la legislación aplicable. 

VI.- ¿Cuáles son tus derechos?

Sanitas te informa sobre la posibilidad que tienes de ejercitar los derechos de acceso, rectificación, oposición, supresión, portabilidad y limitación del tratamiento, así como, en su caso, a rechazar el tratamiento automatizado de los datos personales. 

Podrás ejercer gratuitamente estos derechos mediante solicitud escrita y firmada, acompañada de copia de su D.N.I., dirigida a la siguiente dirección: Calle Ribera del Loira n1 52, 28042, Madrid, o dirigiéndote al departamento de Relaciones Laborales lopdempleados@sanitas.es. Podrás encontrar más información sobre como ejercer tus derechos en la Intranet. 

Asimismo, tienes derecho retirar cualquier consentimiento otorgado en cualquier momento mediante el procedimiento antes descrito, sin que dicha retirada de consentimiento afecte a la licitud del tratamiento anterior a la retirada del mismo. Sanitas podrá continuar tratando los Datos Personales en la medida en que la ley aplicable lo permita. También tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia de Protección de Datos (www.aepd.es).